迫切需要新的 ERP

一個主要問題顯而易見：HFG 的舊系統需要在每個月的最后一天手動確認發票。因此，團隊需要在下個月的前一天晚上運行所有報告，這迫使 HFG 在執行這一繁瑣過程時停止生產。當生產啟動過早時，相關報告需從頭開始重新運行。?此外，財務部的員工需要留在工廠加班至深夜，以監督發票開具流程的完成。該系統不僅讓團隊負擔沉重，還給業務發展帶來了壓力。

由于當前系統中存儲的記錄非常少，每當遇到產品召回或需要調取歷史資料的情況，員工們就會手忙腳亂，不得不手動翻找一箱箱紙質文件。HFG 工廠車間的可見性也為零。雖然他們可以看到生產線何時運行，但其他詳情卻很少。由于停機時間以手動形式進行記錄，數據也存在重大缺口，缺乏可見性和數字化使得整體設備效率 (OEE) 成為 HFG 團隊的奢望。

在整個公司順利上線

總體而言，該公司缺乏問責制，數據完整性也不足，同時，其又希望構建一個更高級的系統，能隨著業務的發展而不斷擴展。在這些因素的推動之下，HFG 實施了 Plex 企業資源計劃和 Plex 制造執行系統。鑒于原系統已不再能夠滿足公司不斷增長的需求，HFG 團隊希望 Plex 既能填補缺口，又能通過進一步的改進推動業務向前發展。

HFG 與 Plex 項目經理合作，以保障進度。所有員工都有權訪問 Plex 培訓環境，該環境為他們提供了分步實施說明。團隊還使用了甘特圖，其中詳細說明了 16 階段上線過程（該過程按 Plex 中的部門和模塊進行了細分）。這些資產全面地闡述了成功實施所需的預期和指南。

最初，HFG 的上線日期推遲了五個月，以便團隊有時間在完成該過程之前熟悉 Plex。在每個模塊的實施過程中，不同的團隊成員都會直接參與其中：他們會測試各項操作，并確保數據準確無誤，之后才會推進到下一步工作。這樣，就可以在實施的每個階段全面了解 Plex，這也進一步堅定了他們將系統上線時間推遲到原計劃之后的決定。該公司于 2018 年 8 月成功上線了 Plex。他們甚至選擇在實施完成后關閉舊系統的訪問權限，以確認所有員工都只使用 Plex。